你是否在為準(zhǔn)備一場(chǎng)慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃?下面就來(lái)教你用簡(jiǎn)單的六個(gè)步驟打造一場(chǎng)具有震撼力的完美活動(dòng)策劃。這六個(gè)步驟是我將積累多年經(jīng)驗(yàn)取其精華濃縮而成的， 融合了國(guó)際上先進(jìn)的精益流程管理和思維導(dǎo)圖模型，并且經(jīng)歷了許多活動(dòng)策劃的考驗(yàn)，證明它是行之有效的。

　　看到這里，你心里一定有個(gè)疑問(wèn)為什么我要把企業(yè)的核心機(jī)密拿出來(lái)與大家分享?答案就在下面，你看了就會(huì)明白。

　　01/確定主題

　　因此，一個(gè)活動(dòng)策劃最好只有一個(gè)主題，然后將這個(gè)主題清清晰地傳達(dá)給觀眾?？蛻魪慕拥窖?qǐng)函時(shí)開始，這個(gè)主題就慢慢地滲透進(jìn)去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場(chǎng)，這個(gè)主題講的故事才告一段落。這樣，一個(gè)活動(dòng)策劃才是有靈魂的活動(dòng)策劃，而不是一鍋大雜燴。

　　02/尋找創(chuàng)意

　　確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來(lái)賓的眼里大多數(shù)活動(dòng)策劃都大同小異，無(wú)非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動(dòng)策劃在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

　　不要把創(chuàng)意想像成活動(dòng)策劃公司的策劃師喝著苦咖啡皺著眉頭才能想出來(lái)的東西，你也行!誰(shuí)能比你更了解這個(gè)活動(dòng)策劃對(duì)你們公司的意義呢?所以，騎上思維的駿馬，去尋找創(chuàng)意吧。

　　創(chuàng)意是思考的過(guò)程，也是一個(gè)與思維掙扎的過(guò)程。一個(gè)好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦袋就能成功的，需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意，讓這個(gè)創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。那么，用什么的系統(tǒng)方法可以把這個(gè)創(chuàng)意給提煉出來(lái)呢?

　　假如我問(wèn)你曲別針有多少種用途，您會(huì)想出幾種?十種?二十種?一百種?

　　在平常的思維中它只是一個(gè)夾文件的東西。但是如果我告訴你有人想出一萬(wàn)種用途，你是否會(huì)感到很驚訝?

　　他是用系統(tǒng)的方法去思考創(chuàng)意，把它的屬性列出來(lái)例如重量、顏色、成份、柔軟度、一個(gè)屬性就是一個(gè)坐標(biāo)軸，再與我們?nèi)粘Ｉ钕嘟佑|就可以產(chǎn)生用途。例如成份是導(dǎo)電的，與物理結(jié)合可以用來(lái)導(dǎo)電。柔軟的性質(zhì)與文字相結(jié)合可以扭曲成各國(guó)的字母......曲別針的總體信息分成重量、體積、長(zhǎng)度、截面、彈性、直線、銀白色等10多個(gè)要素，再把這些要素，用一根標(biāo)線聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)信息標(biāo)，然后，把與人類實(shí)踐活動(dòng)策劃有關(guān)的要素聯(lián)系起來(lái)，最后形成信息反應(yīng)場(chǎng)。

　　這樣，他發(fā)現(xiàn)了曲別針的成千上萬(wàn)種用途：做魚鉤、做牙簽、做夾子......

　　這樣的思考方法就是跳出平時(shí)的思維模式，用新的思維角度去考慮問(wèn)題。創(chuàng)意并不是天馬行空，無(wú)跡可尋，可以用科學(xué)的方法去進(jìn)行系統(tǒng)的創(chuàng)意開發(fā)，激發(fā)大腦。開放型思維要求思維能夠從廣度和深度兩個(gè)方面發(fā)散出去，就像是一顆夜明珠發(fā)出的光芒一樣，以一點(diǎn)為中心向四面八方輻射，橫向的、縱向的、逆向的，各個(gè)方面都要延伸出去。橫向思維決定了思維的廣度，縱向和逆向思維則決定了思維的深度。

　　你可以用思維導(dǎo)圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個(gè)團(tuán)隊(duì)跟你進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，找到好創(chuàng)意的機(jī)率會(huì)大大增加。

　　03/策劃文案

　　做方案時(shí)要首先考慮資金，因?yàn)橐粓?chǎng)的預(yù)算是有限的，不可能像奧運(yùn)會(huì)開幕式一樣無(wú)限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實(shí)際是一個(gè)非常大的問(wèn)題。很多時(shí)候，一場(chǎng)活動(dòng)策劃花很多的錢卻沒(méi)有效果。因?yàn)樗鼪](méi)有把有效的資金運(yùn)用到最有效的地方——好鋼用在刀刃上，如何使資金的分配到達(dá)最大化，我們可以使用各種指標(biāo)法。通過(guò)指標(biāo)確定投入的大小。

　　平均的投入只能做一個(gè)下平庸的活動(dòng)策劃。例如，假如你是做飲料的，你可以去訂做一個(gè)飲料瓶的氣模，在會(huì)場(chǎng)上樹起一個(gè)巨大的產(chǎn)品氣模，那么以此做為一個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)，圍繞活動(dòng)策劃不斷地深化、不斷地展開，人們的注意力就會(huì)集中在這個(gè)氣模身上。整個(gè)活動(dòng)策劃都通過(guò)這個(gè)氣模進(jìn)行了整個(gè)的放大。那么人們會(huì)覺(jué)得它非常的宏大，有亮點(diǎn)。如果做了這個(gè)模型只是把它當(dāng)作迎賓放在門口，之后就全部忘掉。那么這筆錢只發(fā)揮了十分之一的作用。

　　我們現(xiàn)在用的就是一種系統(tǒng)的方法，能把活動(dòng)策劃的亮點(diǎn)進(jìn)行最大化的呈現(xiàn)，從而使活動(dòng)策劃的主題更加深化。

　　這些創(chuàng)意有可能像是一顆一顆零散的珍珠，我們需要做的是用一條線將這些珍珠串起來(lái)。從而使整個(gè)主題更加豐滿，讓來(lái)賓不斷地從各個(gè)角度不斷地觸及這個(gè)主題，在腦海中留下更深刻的印象。

　　每一次都應(yīng)該把一場(chǎng)活動(dòng)策劃看作是導(dǎo)演一場(chǎng)電影，你能帶給觀眾，在散場(chǎng)之后，觀眾又能帶走什么。這是一場(chǎng)活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。

　　有了這些創(chuàng)意之后，你要想辦法把它組織在活動(dòng)策劃的策劃文案中。要記住一點(diǎn)，不要去重復(fù)發(fā)明輪子。你手頭的工具越多，案例越多，你實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)意的手段也就越多。所以，從現(xiàn)在開始，你就要把好的創(chuàng)意積累下來(lái)，無(wú)論是網(wǎng)上下的、書中讀的、路邊看的、自己想的，好記性不如爛筆頭，好好充實(shí)你的彈藥庫(kù)吧。

　　例如請(qǐng)柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會(huì)容易實(shí)現(xiàn)得多。從請(qǐng)柬到現(xiàn)場(chǎng)的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個(gè)主題，這是活動(dòng)策劃的靈魂，活動(dòng)策劃的思想，活動(dòng)策劃要表達(dá)的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語(yǔ)，都應(yīng)該圍繞一個(gè)主題進(jìn)行。如果你有足夠豐富的道具，足夠多的節(jié)目，就能組織起來(lái)，很好的體現(xiàn)你的思想。

　　價(jià)格永遠(yuǎn)是一個(gè)市場(chǎng)的主題。我們經(jīng)?？梢钥吹侥衬趁餍堑某鰣?chǎng)費(fèi)是多少多少萬(wàn)，20萬(wàn)、30萬(wàn)，主持人的出場(chǎng)費(fèi)是多少多少。實(shí)際這是市場(chǎng)上的報(bào)價(jià)。假如能知道市場(chǎng)的底價(jià)，就以了解這些活動(dòng)策劃、演出實(shí)際的價(jià)值多少。這個(gè)價(jià)格是不斷地浮動(dòng)的。因?yàn)橐粋€(gè)藝人給他定的是叫價(jià)、還價(jià)的幅度，是隨著他的心情，他的時(shí)間忙與閑而定的。

　　這往往是一個(gè)百慕大三角洲，很多的冤枉錢都花在這里。所以我們需要有一個(gè)詳細(xì)的系統(tǒng)衡量這個(gè)主持人、演員到底值多少錢，也許高價(jià)請(qǐng)來(lái)一個(gè)藝人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的另一個(gè)朋友以很低的價(jià)格請(qǐng)到了他。因此，要避免浪費(fèi)這些錢，就需要了解市場(chǎng)的行。但最重要的是，他是否與你需要演出的主題相符。例如要表現(xiàn)雄壯的氣魄，而請(qǐng)來(lái)的歌手習(xí)慣唱纏綿的愛(ài)情歌曲，想讓他調(diào)整到雄渾的狀態(tài)是非常困難的。而主持人，要找到符合活動(dòng)策劃氣質(zhì)的也不是一件簡(jiǎn)單的事情。

　　04/建立活動(dòng)策劃的支持體系

　　活動(dòng)策劃的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國(guó)，在國(guó)際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過(guò)精益流程可以使工廠的運(yùn)作緊然有序，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動(dòng)策劃當(dāng)中，我們可以讓活動(dòng)策劃銜接得更加流暢，出風(fēng)險(xiǎn)出問(wèn)題的概率會(huì)減少。這樣一個(gè)活動(dòng)策劃就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上，而是建立在一個(gè)足夠防范風(fēng)險(xiǎn)的程度上面。

　　就算是出了非常大的意外情況，也可以通過(guò)精益流程控制這個(gè)系統(tǒng)，把危害減到最小。一個(gè)活動(dòng)策劃通常充滿了無(wú)數(shù)個(gè)不可預(yù)知的危險(xiǎn)，電會(huì)突然停了，天空會(huì)突然下雨，演員會(huì)突然在臺(tái)上摔倒，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然離去或者姍姍來(lái)遲，人群會(huì)發(fā)生騷亂……這些僅僅依靠運(yùn)氣的話，那么這場(chǎng)秀就像在沙灘上的城堡，任意一個(gè)浪頭都會(huì)把活動(dòng)策劃摧毀。而一旦引入精益流程控制系統(tǒng)，我們就可以系統(tǒng)內(nèi)的完善，以及防范系統(tǒng)外不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫@些是通過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)運(yùn)作出的概率。并在增加極少成本的情況下能對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)見和預(yù)防。

　　05/現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行

　　因此，你需要有暢通的溝通系統(tǒng)來(lái)保證活動(dòng)策劃的順利進(jìn)行。如果沒(méi)有對(duì)講機(jī)，需要考慮哪些事要先做好妥善準(zhǔn)備;再有就是主指揮的身邊要有一個(gè)通訊組，負(fù)責(zé)聯(lián)系這些人，把總指揮的意圖貫徹下去。

　　一個(gè)成功的活動(dòng)策劃，決不是僅憑著運(yùn)氣和僥幸而實(shí)現(xiàn)的。它實(shí)際上做的是一個(gè)概率，有可能兩個(gè)活動(dòng)策劃都是成功的。但是一個(gè)活動(dòng)策劃的概率是99%，另一個(gè)活動(dòng)策劃的只有20%。那么，第一個(gè)活動(dòng)策劃靠的就是先進(jìn)的管理，第二個(gè)活動(dòng)策劃憑的是運(yùn)氣。而嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、觀眾只會(huì)看到表面，他看不到深層次下的運(yùn)作。因此必須把風(fēng)險(xiǎn)降到最小，別讓壞運(yùn)氣打擊到你!

　　06/活動(dòng)策劃后期

　　后期制作，活動(dòng)策劃記錄很重要。活動(dòng)策劃后期主要是為了擴(kuò)大活動(dòng)策劃的影響力，同時(shí)達(dá)到一個(gè)自我宣傳的作用。通過(guò)照片視頻的形式展現(xiàn)活動(dòng)策劃記錄，讓每一個(gè)參與者都感覺(jué)到活動(dòng)策劃沒(méi)有白白參加，照片盡可能的多給參與者鏡頭，以滿足參與者的虛榮心。